Osobní údaje jsou v našem oboru to nejcennější, co nám lidé svěřují. Bereme to vážně — diskrétnost je základ naší práce, ne jen zákonná povinnost. Níže popisujeme, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Vše podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je:
Insight Inside s.r.o.
Mořinka 38, 267 18 Mořinka
IČ: 27575012
Povolení ke zprostředkování zaměstnání (MPSV) č. 00027621
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@insight-inside.cz, +420 774 826 296.
Vzhledem k rozsahu naší činnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech dotazech se proto obracejte přímo na výše uvedený kontakt.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zájemci o spolupráci (poptávkový formulář)
Když nám napíšete přes formulář na webu nebo e-mailem, zpracováváme jméno a příjmení, název firmy, e-mail, telefon a obsah vaší zprávy. Děláme to proto, abychom vám mohli odpovědět a domluvit se na spolupráci.
Právní titul: jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Kandidáti
U lidí, které oslovujeme nebo kteří nám sami pošlou životopis, zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, údaje o vzdělání a dosavadní praxi, jazykové a odborné dovednosti, poznámky z pohovoru a naše hodnocení vhodnosti pro konkrétní roli.
Právní titul: jednání o smlouvě, resp. kroky před uzavřením pracovněprávního vztahu s klientem (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), náš oprávněný zájem na vyhledávání vhodných kandidátů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a v případě vedení v databázi pro budoucí nabídky váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Citlivé údaje záměrně nezpracováváme. Neptáme se na zdravotní stav, politické názory, náboženské vyznání, členství v odborech ani na nic dalšího, co GDPR řadí mezi zvláštní kategorie údajů. Pokud takové informace uvedete v životopise sami, nepoužíváme je při posuzování vaší vhodnosti.
Klienti a jejich zástupci
U firem, pro které vyhledáváme, zpracováváme fakturační údaje a kontaktní údaje osob, se kterými jednáme — jméno, pracovní pozici, e-mail a telefon.
Právní titul: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
3. Odkud údaje o kandidátech získáváme
Většinu údajů dostáváme přímo od vás. Protože ale děláme aktivní vyhledávání, oslovujeme i lidi, kteří práci sami nehledají. Jejich údaje v takovém případě získáváme z veřejně dostupných zdrojů — typicky z profesních sítí, jako je LinkedIn, z veřejných rejstříků nebo z webů zaměstnavatelů. Zpracováváme jen údaje, které tam člověk sám zveřejnil v profesním kontextu.
Když vás takto oslovíme, vždy vám zároveň sdělíme, odkud vaše údaje máme a proč vás kontaktujeme. Pokud si nepřejete, abychom vás dál vedli v evidenci, stačí napsat — údaje bez odkladu smažeme.
4. Komu údaje předáváme
Klientům. Údaje kandidáta předáváme klientovi, pro kterého vyhledáváme, a to vždy až s vaším vědomím a souhlasem s konkrétním výběrovým řízením. Nikdy neposíláme životopis „na zkoušku" firmě, o které nevíte.
Poskytovatelům služeb. Provoz webu, e-mailu a kancelářských nástrojů zajišťují dodavatelé, kteří pro nás vystupují jako zpracovatelé a jsou vázáni mlčenlivostí. Dále spolupracujeme s účetní kanceláří a případně s advokátem.
Orgánům veřejné moci pouze tehdy, ukládá-li nám to zákon.
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je pro marketingové účely třetích stran.
5. Předávání mimo Evropskou unii
Osobní údaje zpracováváme výhradně v rámci Evropské unie. Do zemí mimo EU žádné údaje nepředáváme.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky z webu — po dobu vyřízení a následně 1 rok.
- Kandidáti v běžícím výběrovém řízení — po dobu řízení a 6 měsíců po jeho ukončení.
- Kandidáti v databázi pro budoucí nabídky — 3 roky od udělení souhlasu, případně do jeho odvolání.
- Smlouvy a obchodní korespondence s klienty — po dobu trvání spolupráce a 4 roky poté (promlčecí lhůty).
- Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou zákonem, tj. 5 až 10 let.
Po uplynutí těchto lhůt údaje bezpečně likvidujeme.
7. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:
- Na přístup — chtít potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat jejich kopii.
- Na opravu — nechat opravit nepřesné nebo doplnit neúplné údaje.
- Na výmaz — nechat údaje smazat, pokud pominul důvod jejich zpracování.
- Na omezení zpracování — například po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku.
- Na přenositelnost — dostat údaje ve strojově čitelném formátu.
- Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Odvolat souhlas kdykoli, pokud je zpracování na souhlasu založeno. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Uplatnit je můžete e-mailem na info@insight-inside.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Uplatnění práv je bezplatné.
Pokud máte za to, že s vašimi údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. Budeme ale rádi, když se nejdřív ozvete nám.
8. Cookies a provoz webu
Tento web nepoužívá cookies pro analytiku, reklamu ani sledování návštěvníků. Neběží zde Google Analytics ani měřicí kódy sociálních sítí.
Web také nenačítá nic z cizích serverů — písma, obrázky i skripty jsou uložené přímo na našem hostingu. Vaše IP adresa se tak při prohlížení webu nedostane k žádné třetí straně.
Provozovatel hostingu ukládá standardní záznamy o přístupu (IP adresa, čas, typ prohlížeče) pro zajištění bezpečnosti a provozu serveru.
9. Zabezpečení
Přijali jsme technická a organizační opatření, aby se k údajům nedostal nikdo nepovolaný — zejména šifrovaný přenos dat, přístup chráněný hesly a zásadu, že k údajům má přístup jen ten, kdo je ke své práci nutně potřebuje.
10. Změny tohoto dokumentu
Znění můžeme čas od času upravit — například když se změní rozsah našich služeb nebo právní předpisy. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese.